Необходимые документы
-
Лист бумаги или бланк организации
Примечание: протокол - документ, в котором в хронологическом порядке фиксируется то, что происходит во время обсуждения, во время заседания комиссии, проведения переговоров, совещания.
|
Предупреждение
Фиксация информации может стенографироваться, вестись звукозапись или записываться от руки. В любом случае на основании этой информации необходимо создать протокол, который будет являться официальным документом.
|
Шаги
-
Определите, кто будет составлять протокол (секретарь, один из членов комиссии)
-
Протокол пишется на бланке организации и содержит:
-
Дата, номер
-
ФИО, должность участников
-
Приглашенные лица- ФИО, должность
-
Секретарь (тот кто ведет запись протокола) - ФИО, должность
-
Выступление каждого участника: тема и содержание (тезисно), ФИО докладчика
-
Результаты голосования (если было)
-
Принятое решение
-
Подпись председателя и секретаря (при необходимости всех присутствующих).
-
Протоколы подлежат хранению, как официальные документы.
-
По запросу выдается копия.
|