Как написать объяснительную записку

image

Здесь вы узнаете:

  • В каких случаях используют Объяснительную записку
     
  • Как правильно составить Объяснительную записку





Инструкция

Необходимые документы

  • Лист бумаги

Примечание: Объяснительная записка - документ содержащий подробности и точку зрения на сложившуюся ситуацию или факт. Например: опоздание или невыход на работу, порча оборудования или сырья. Используется так же как разъяснения к документации, например к проекту или диплому.

Предупреждение

Объяснительная записка должна быть оформлена по всем требованиям к документам, так как часто используется в приложении к проектам или комплекту документов. Если Объяснительная записка относится к разъяснению ситуации, она должна быть грамотно составлена, чтобы разъяснять ситуацию, а не запутывать.

Шаги

  1. Обязательные пункты Объяснительной записки:
  • ФИО и должность того, к кому обращаются
  • ФИО и должность автора Объяснительной записки
  • Регистрационный номер (входящий, исходящий)
  • Название "Объяснительная записка"
  • Сообщение: ситуация во всех подробностях, точное указание лиц, места и времени.
  • Дата
  • Подпись
  1. При необходимости зарегистрируйте Объяснительную записку у секретаря.
  2. Направьте ее тому, кому она предназначена.

 

Материал для справки: