Как написать докладную записку

Здесь вы узнаете:

  • В каких случаях пишется Докладная записка
     
  • Кому направляется Докладная записка
     
  • По какой форме необходимо писать Докладную записку





 

Инструкция

Необходимые документы

  • Лист бумаги или бланк организации

Примечание: Докладная записка - документ содержащий информацию для руководителя о проблемах, затруднениях, случаях, влияющих на производственный процесс и содержащая в себе предложение о решении. Факты, влияющие на получение прибыли организацией или невозможность предоставлять услуги, выполнять обязанности, вот повод написать Докладную записку - срыв поставок, производство брака, регулярное не выполнение обязанностей или отсутствие на рабочем месте в рабочее время, невежливое и некорректное поведение с клиентами, воровство и подлог.

Предупреждение

Докладная записка пишется в свободной форме, но как любой документ, должна быть правильно оформлена. Если Докладная записка направляется в вышестоящую организацию, ее пишут на бланке организации и заверяют у непосредственного руководителя.

Шаги

  1. Обязательные пункты Докладной записки:
    • ФИО и должность того кому адресована.
    • Регистрационный номер, дата.
    • "Докладная записка"
    • Сообщение: ситуация, факты, непосредственные подробности, варианты развития ситуации и предлагаемое решение.
    • ФИО и должность автора.
    • Подпись.
    • При необходимости приложите относящиеся к ситуации документы или их копии.
       
  2. Перед направлением Докладной записки адресату, сделайте копию, если считаете нужным.
  3. Направьте Докладную записку том, кому она предназначена.

 

 

Материал для справки: